【作　　者】
王巧云 杨 丽

【作者单位】
石家庄信息工程职业学院 石家庄 050035 河北大学经济学院 河北保定 071002

【摘　　要】

　　【摘要】如何在ERP系统中实现采购业务的核算与管理是业务人员共同关心的问题。本文基于用友ERP-U8总账、采购、库存、存货等模块集成使用，对采购业务的核算和日常管理两个方面进行探讨，旨在优化采购业务的日常管理，规范采购业务的会计核算。
　　【关键词】采购业务   ERP   会计核算

　　ERP是Enterprise Resource Planning的英文缩写，其中文含义是“企业资源计划”。它是一个庞大而复杂的管理系统，最早产生于美国，上世纪90年代我国引进ERP，最初目的是实现会计电算化，后逐渐扩展到供、产、销等管理领域。目前，很多企业实现了业务与账务处理的一体化，大大提高了企业的管理效率。该系统的优点是信息高度共享、核算准确高效，具备强大的管理功能。
　　一、采购业务数据流程
　　日常的采购业务主要包括订购（非必选）、验收入库、结算付款和采购成本核算，总括来讲就是核算与管理。为便于对ERP环境下采购业务有一个全面了解，下面先介绍采购业务数据流程（假定采用实际成本法核算采购成本，下同）：①采购系统：根据业务部门的请购要求订货，增加“采购订单”保存/审核；②采购系统：拷贝订单生成“到货单”，通知仓库验收入库；③库存系统：参照“到货单”生成“入库单”并审核；④采购系统：接受供货方“发票”并与“入库单”匹配结算；⑤应付系统：应付单据（采购发票）审核/制单处理；⑥存货系统：对已经结算的“采购入库单”记账/生成凭证。