【作　　者】
荣树新

【作者单位】
长沙

【摘　　要】
　　在借款人报账结清原借款时，财务部门向其开具收款收据的金额如何确定，对于这一问题，一直存有争议。如张山原借款2 000元购买办公用品，后凭票据报账1 900元，结清原借款（即交回余款100元）。有不少人认为，只应开具100元的收款收据即可，理由是只收到100元现金。也有人认为，应开具2 000元的收款收据，理由是张山以票据充抵现金1 900元，另交现金100元，合计2 000元。
　　对于第一种观点，笔者认为不妥，理由有二：①这样做会造成借款人心里不踏实，因原借据是2 000元，而还款的收据是100元，总担心财务部门还会追讨1 900元的借款。②从记账凭证角度看，作为原始凭证的100元收款收据不足以支撑以下分录的贷记科目的金额（至少不严谨）：借：管理费用1 900，库存现金100；贷：其他应收款2 000。
　　对于第二种观点，虽然能消除借款人的担忧，编制的记账凭证也是有根有据，但是收款收据金额与实际收款金额又不相符。
　　笔者认为，对报账并结清原借款情况，可按原借款额开具收款收据，同时在收款收据的备注栏进行必要的说明。在本例中，财务部门在开具2 000元的收款收据时，可在收款收据的备注栏注明“单据1 900元，现金100元”字样。