【作　　者】
田蓉蓉

【作者单位】
（陕西警官职业学院经济管理系 西安 710043）

【摘　　要】

      【摘要】在分项结转分步法下，为减轻成本核算人员的计算工作量，并反映下一生产步骤所耗用上一步骤半成品的成本，本文提出建立合理的Excel模型，并结合案例讲解了具体操作步骤。
【关键词】分项结转分步法   约当产量   Excel

与综合逐步结转分步法相比，分项结转分步法最大的优势就是不用进行成本还原。但其缺点有两个：其一是成本结转工作比较复杂，尤其是当企业产品生产加工步骤较多时，计算工作量较大；其二是无法反映下一生产步骤所耗用上一步骤半成品的成本。笔者发现，上述两个缺陷都可通过设计合理的Excel模型来解决。一方面减轻核算人员的计算工作量，增加计算的准确性，另一方面在模型中增加“耗用上步骤半成品成本”项目。
一、案例资料
某企业2000年10月份生产甲产成品，经过三个生产步骤顺序加工，第一步骤生产的半成品直接被第二步骤领用，第二步骤生产的半成品直接被第三步骤领用，并将其加工成产成品。材料在开始生产时一次投入，在产品按约当产量法计算，有关的产量和成本计算资料如下：

二、具体操作
1. 建立约当产量计算表。
（1）模型设计。首先在Excel中建立约当产量计算表（见图1），依次合并单元格A1：E1，A3：A5，A6：A8，A9：A11以美化表格。然后分别录入文字，如B3单元格录入直接材料、C2单元格录入完工产品产量等等。

（2）数据及公式的输入。在C3：C5 区域中分别填入960，C6：C8区域中分别填入1 080， C9：C11区域中分别填入1 200，在D3：D5 区域中分别填入140，D6：D8区域中分别填入80， D9：D11区域中分别填入40，在E3：E11 区域中分别填入公式：“=C3+D3”、“=C4+D4∗0.5”、“=C5+D5∗0.5”，“=C6+D6”、“=C7+D7∗0.5”、“=C8+D8∗0.5”、“= C9+D9”、“=C10+D10∗0.5”、“ =C11+D11∗0.5”。
2. 建立第一步骤产品成本计算单。
（1）模型设计。首先在Excel中建立第一步骤产品成本计算单（见图2），合并单元格A12：G12。同时设定E14：E17单元格格式为数值型，保留小数点后两位；B14：D17单元格格式为数值型，保留小数点0位；F14：G17单元格格式为数值型，保留小数点0位。然后分别录入文字，如A13单元格录入成本项目、A14单元格录入直接材料，等等。
（2）数据及公式的输入。录入基本数据，B14：B16单元格分别录入32 480、3 192、840，C14：C16单元格分别录入333 600、47 880、11 200，D14：D16单元格分别录入公式“=B14+C14”、“=B15+C15”、“=B16+C16”， E14：E16单元格分别录入公式“=D14/E3”、“=D15/E4”、“=D16/E5”， F14：F16单元格分别录入公式“=C3∗E14”、“=C4∗E15”、“=C5∗E16”，G14：G16单元格分别录入公式“=D14-F14”、“=D15-F15”、“=D16-F16”，B17：G17单元格分别录入公式“=SUM（B14：B16）”、“=SUM（C14：C16）”、“=SUM（D14:D16）”、“=SUM（E14：E16）”、“=SUM（F14：F16）”、“=SUM（G14：G16）”。
3. 建立第二步骤产品成本计算单。
（1）模型设计。首先在Excel中建立产品成本计算单（见图3），合并单元格A18：H18。同时设定F20：F23单元格格式为数值型，保留小数点后两位；B20：E23单元格格式为数值型，保留小数点0位；G20：H23单元格格式为数值型，保留小数点0位。然后分别录入文字，具体见图3。
（2）数据及公式的输入。录入基本数据，B20：B22单元格分别录入73 600、18 240、4 800，C21：C22单元格分别录入64 152、13 200，D20：D22单元格分别录入公式“=F14”、“=F15”、“=F16”，E20：E22单元格分别录入公式“=SUM（B20:D20）”、“=SUM（B21：D21）”、“=SUM（B22:D22）”，F20：F22单元格分别录入公式“=E20/E6”、“=E21/E7”、“=E22/E8”，G20：G22单元格分别录入公式“=C6∗F20”、“=C7∗F21”、“=C8∗F22”，H20：H22单元格分别录入公式“=E20-G20”、“=E21-G21”、“=E22-G22”，B23：H23单元格分别录入公式“=SUM（B20：B22）”、“=SUM（C21：C22）”、“=SUM（D20：D22）”、“=SUM（E20：E22）”、“=SUM（F20：F22）”、“=SUM（G20：G22）”、“=SUM（H20：H22）”。
4. 建立产品成本计算单。
（1）模型设计。首先在Excel中建立产品成本计算单（见图4），合并单元格A24：H24。同时设定F26：F29单元格格式为数值型，保留小数点后两位；B26：E29单元格格式为数值型，保留小数点0位；G26：H29单元格格式为数值型，保留小数点0位。然后分别录入文字，具体见图4。
（2）数据及公式的输入。录入基本数据，B26：B28单元格分别录入61 440、21 888、5 120，C27：C28单元格分别录96 672、12 720，D26：D28单元格分别录入公式“=G20”、“=G21”、“=G22”，E26：E28单元格分别录入公式“=SUM（B26：D26）”、“=SUM（B27：D27）”、“=SUM（B28：D28）”，F26：F28单元格分别录入公式“=E26/E9”、“=E27/E10”、“=E28/E11”，G26：G28单元格分别录入公式“=C9∗F26”、“=C10∗F27”、“=C11∗F28”，H26：H28单元格分别录入公式“=E26-G26”、“=E27-G27”、“=E28-G28”，B29：H29单元格分别录入公式“=SUM（B26：B28）”、“=SUM（C27：C28）”、“=SUM（D26：D28）”、“=SUM（E26：E28）”、“=SUM（F26：F28）”、“=SUM（G26：G28）”、“=SUM（H26：H28）”。
本例中，生产费用在完工产品和在产品之间分配采用了约当产量法，实务中企业根据各自的生产工艺特点采用的方法各异。在产品约当产量的计算与投料方式密切相关，也应灵活设置Excel运算公式。如果产品生产加工需要经过更多的步骤，还应增加半成品成本计算单，以满足需要。
主要参考文献
吴丽新.新编成本会计.大连：大连理工大学出版社，2010