2012年 第 31 期
总第 635 期
财会月刊(上)
会计电算化
Excel下自动批量生成通用凭证的方法

作  者
冯迎春

作者单位
(浙江商业职业技术学院财会金融学院 杭州 310053)

摘  要

      【摘要】本文以用友T3为例,利用EXCEL的VBA功能,通过财务软件所提供的凭证导入功能,完成不同系统数据间的无缝衔接,为中小企业财务系统充分利用业务系统数据提供一种思路。
【关键词】中小企业   会计信息化   自动凭证   EXCEL   应用

 随着IT技术的日益普及和发展,企业信息化水平不断提高,会计信息系统逐渐由会计电算化阶段向会计信息化阶段发展。本文以用友T3为例,通过EXCEL的VBA功能,快速将业务系统导出到EXCEL的数据进行转换,实现了业务系统数据与财务系统的无缝衔接,从而大大提高财务系统利用业务系统数据的能力,也为财务部门对各类业务系统进行简单系统集成提供一种思路。
一、利用通用批量自动凭证将业务系统数据快速导入财务系统
(一)设计表格
进入EXCEL,建立二张工作表,表名分别为“单据”和“凭证”。二表结构分别如下: